Contactpersonen exporteren naar een tekstbestand
U kunt contactgegevens exporteren in de volgende bestandsindelingen:
-
komma-gescheiden waarden (comma-separated values, *.csv)
-
gewone tekst (plain text, *.txt)
-
elektronisch visitekaartje (vCard, *.vcf).
Wanneer u met een *.csv-bestand werkt, definieert u het scheidingsteken voor de lijst in het dialoogvenster Landinstellingen in het Configuratiescherm van Windows.
Ga als volgt te werk om contactgegevens te exporteren:
-
Selecteer in de weergave Contactpersonen een of meer contactpersonen.
-
Selecteer Bestand > Exporteren.
-
Selecteer in het veld Opslaan als welke bestandsindeling u wilt gebruiken.
|
Optie |
Beschrijving |
|
.csv |
De gegevens van een contactpersoon worden op één regel weergegeven, waarbij de waarden worden gescheiden door een scheidingsteken zoals een komma. Selecteer deze bestandsindeling als u het exportbestand wilt overbrengen naar een Excel-werkblad of een database. |
|
.txt |
Elke waarde bevindt zich op een afzonderlijke regel. de veldnamen en -waarden worden gescheiden door een tab. |
|
.vcf |
De gegevens van een contactpersoon worden als elektronisch visitekaartje geëxporteerd. Als u slechts één contactpersoon selecteert, wordt automatisch deze indeling gebruikt. Selecteer deze bestandsindeling als u miniatuurafbeeldingen in het exportbestand wilt opnemen. |
-
Selecteer in het dialoogvenster de doelmap waarheen u de gegevens wilt exporteren en geef het bestand indien nodig een naam.
-
Klik op Opslaan.
Het exportbestand wordt in de doelmap gemaakt.
Tip:
U kunt contactgegevens ook naar andere toepassingen of naar het bestandssysteem van uw pc slepen. In dat geval wordt het contactbestand automatisch gemaakt in de vCard-indeling en krijgt het de volledige naam van de contactpersoon.